Κατά την ανέγερση οικοδομών στην Κύπρο, είτε πρόκειται για οικιστικό είτε για εμπορικό έργο, ο ακριβής προγραμματισμός και ο έλεγχος κόστους είναι κρίσιμης σημασίας. Ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι η Επιμέτρηση Ποσοτήτων η οποία αναλύεται στο Δελτίο Ποσοτήτων του εκάστοτε έργου. Πρόκειται για ένα έγγραφο που καταγράφει, περιγράφει και ποσοτικοποιεί όλα τα υλικά και τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός κατασκευαστικού έργου. Συνήθως έχει έκταση μεταξύ 50 και 150 σελίδων και ετοιμάζεται από επαγγελματία Επιμετρητή Ποσοτήτων. Ένα παράδειγμα παρατίθεται στο τέλος του άρθρου.

Με απλά λόγια, το Δελτίο Ποσοτήτων βοηθά ώστε να δοθεί ξεκάθαρη εικόνα για όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν (κατηγοριοποιημένες κάτω από διάφορους τίτλους), εξασφαλίζει την ακριβή κοστολόγηση και διευκολύνει τη σύγκριση μεταξύ των προσφορών διαφορετικών εργοληπτικών εταιρειών που προσφοροδοτούν για το έργο. Επιπλέον, συμβάλλει στην ομαλή έναρξη, εκτέλεση και παράδοση του έργου.

1. Τι είναι η Επιμέτρηση Ποσοτήτων;

Στην Κύπρο, η Επιμέτρηση Ποσοτήτων συνήθως ετοιμάζεται από Επιμετρητή Ποσοτήτων στο τέλος της φάσης σχεδιασμού, όταν ολοκληρωθούν τα αρχιτεκτονικά, στατικά, ηλεκτρολογικά και μηχανολογικά σχέδια. Οι επαγγελματίες Επιμετρητές Ποσοτήτων είναι μέλη επαγγελματικών σωμάτων, όπως το RICS (Royal Institute of Chartered Surveyors) και το ΕΤΕΚ (Επιστημονικό και Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου).

Το Δελτίο Ποσοτήτων αναλύει ένα έργο σε εκατοντάδες επιμέρους εργασίες που ταξινομούνται κάτω από 10–20 γενικούς τίτλους, όπως Χωματουργικά, Σκυροδέματα, Τοιχοποιίες, Δάπεδα, Υδραυλικά, Ηλεκτρολογικές Εγκαταστάσεις, κτλ, προσδιορίζοντας τις απαιτούμενες ποσότητες για κάθε εργασία (μετρούμενες σε μονάδες όπως κυβικά μέτρα, τετραγωνικά μέτρα, κιλά, ανθρωποώρες, κτλ).

Για παράδειγμα, το Δελτίο Ποσοτήτων, μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:

+ Χωματουργικά

Εκσκαφή ολόκληρου του οικοπέδου σε βάθος 1,5μ: 400m³

Απομάκρυνση και απόρριψη προϊόντων εκσκαφής: 200m³

+ Σκυροδέματα

Σκυρόδεμα C30/37 για θεμέλια: 300m³

Οπλισμός B500C για θεμέλια: 16Τ

Όπως αναφέρθηκε, το έγγραφο της επιμέτρησης ποσοτήτων ακολουθεί τυποποιημένη δομή, ώστε όλοι οι Εργολάβοι που υποβάλλουν προσφορά να τιμολογούν ακριβώς τις ίδιες εργασίες και ποσότητες. Αυτό σημαίνει ότι κατά τη σύγκριση προσφορών γίνεται σύγκριση «όμοιων με όμοια». Χωρίς την ανάλυση που παρέχει το Δελτίο Ποσοτήτων, οι προσφορές των Εργολάβων είναι πολύ δύσκολο να συγκριθούν.

2. Γιατί είναι Απαραίτητη για Κατασκευές στην Κύπρο;

Για μικρής κλίμακας έργα (π.χ. επισκευές όψεως σε μια μικρή κατοικία), κάποιοι Εργολάβοι ίσως είναι πρόθυμοι να παρέχουν τη δική τους αναλυτική περιγραφή εργασιών. Ωστόσο, για τη συντριπτική πλειοψηφία των έργων στην Κύπρο, το Δελτίο Ποσοτήτων είναι απολύτως απαραίτητο (ιδίως για νέες κατασκευές και εκτεταμένες ανακαινίσεις). Μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα είναι τα εξής:

+ Ακριβής Εκτίμηση Εργασιών και Υλικών
Το Δελτίο Ποσοτήτων αναλύει το έργο σε εκατοντάδες επιμέρους είδη εργασιών κάτω από 10–20 κατηγορίες. Αυτό σημαίνει σαφείς, λεπτομερείς και ακριβείς περιγραφές τόσο για τις εργασίες (π.χ. m³ εκσκαφής) όσο και για τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν (π.χ. Kg οικοδομικού σιδήρου για οπλισμό σκυροδέματος), προσφέροντας διαφάνεια και προβλεψιμότητα σε Ιδιοκτήτη και Εργολάβο.

+ Λήψη Προσφορών από Κατασκευαστικές Εταιρείες
Η απουσία Δελτίου Ποσοτήτων δυσχεραίνει σημαντικά τη λήψη προσφορών. Η ετοιμασία προσφοράς χωρίς Δελτίο Ποσοτήτων απαιτεί από τον Εργολάβο περισσότερους πόρους (πρέπει να μετρήσει μόνος του τις ποσότητες από τα σχέδια), κάτι που καθιστά τη διαδικασία χρονοβόρα και δαπανηρή. Έτσι, οι περισσότεροι Εργολάβοι θα αποφύγουν να υποβάλουν προσφορά. Ακόμα κι αν ληφθούν 1–2 προσφορές, αυτό είναι ανεπαρκές, καθώς συνήθως χρειάζονται 3–5 για σκοπούς ανταγωνιστικής προσφοροδότησης.
Η ύπαρξη Δελτίου Ποσοτήτων και η πρόσκληση προσφορών, ειδικά μέσω ανοικτών ανταγωνιστικών διαδικασιών όπως το eProcurement της πλατφόρμας Projects.cy, διασφαλίζει δίκαιη και αμερόληπτη διαδικασία.

+ Καλύτερη Τιμολόγηση
Χωρίς Δελτίο Ποσοτήτων, οι Εργολάβοι συχνά χρεώνουν υψηλότερες τιμές για να καλύψουν την αβεβαιότητα γύρω από τις εργασίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σύνηθες σε ανακαινίσεις, όπου τα σχέδια δεν έχουν το επίπεδο λεπτομέρειας που συναντάται σε νέες κατασκευές.

+ Ακριβής Εκτίμηση Κόστους
Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η προβλεψιμότητα κόστους. Με το Δελτίο Ποσοτήτων, όλοι οι Εργολάβοι τιμολογούν την ίδια λίστα εργασιών, οπότε ο Ιδιοκτήτης συγκρίνει πραγματικά «όμοια με όμοια». Αυτό διευκολύνει την αξιολόγηση της πιο ανταγωνιστικής και συμφέρουσας προσφοράς, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο απρόβλεπτων υπερβάσεων κόστους.

+ Καλύτερη Παρακολούθηση και Έλεγχος Προϋπολογισμού Κατά την Κατασκευή
Όταν ξεκινήσει η κατασκευή, το Δελτίο Ποσοτήτων λειτουργεί ως εργαλείο παρακολούθησης προόδου και τεκμηρίωσης των απαιτήσεων πληρωμών που υποβάλλει ο Εργολάβος. Οι ενδιάμεσες πληρωμές πρέπει να αναφέρονται σε ολοκληρωμένες εργασίες και ποσότητες που καθορίζονται στο Δελτίο Ποσοτήτων. Με απλά λόγια, το Δελτίο Ποσοτήτων λειτουργεί σαν λίστα ελέγχου για κάθε στάδιο του έργου.

+ Μειωμένος Κίνδυνος Διαφορών
Στην Κύπρο, συχνά προκύπτουν διαφορές μεταξύ Ιδιοκτήτη και Εργολάβου λόγω διαφορετικών ερμηνειών των εργασιών ή υλικών. Με το Δελτίο Ποσοτήτων, οι προδιαγραφές είναι σαφείς, περιορίζοντας τα περιθώρια αμφισβήτησης. Επιπλέον, αν απαιτηθούν αλλαγές μετά την έναρξη (π.χ. επιπλέον 50m³ εκσκαφής), το κόστος υπολογίζεται εύκολα αφού το Δελτίο Ποσοτήτων περιλαμβάνει τιμή ανά μονάδα.

Συμπέρασμα

Η προετοιμασία Δελτίου Ποσοτήτων απαιτεί χρόνο (ο Επιμετρητής Ποσοτήτων πρέπει να διοριστεί αρκετές εβδομάδες πριν) και κοστίζει μερικές χιλιάδες ευρώ, αναλόγως μεγέθους και ιδιαιτεροτήτων του έργου. Ορισμένοι Ιδιοκτήτες αμφισβητούν αυτή την επένδυση. Ωστόσο, είναι γενικά αποδεκτό ότι τα πολυάριθμα οφέλη του Δελτίου Ποσοτήτων, όπως αναλύθηκαν, υπερτερούν κατά πολύ του κόστους του και κάνουν τη διαδικασία κατασκευής πιο ομαλή και λιγότερο προβληματική.

Παράδειγμα Επιμέτρησης Ποσοτήτων

* Σύντομα θα κτίσετε ή ανακαινίσετε και θα ζητήσετε προσφορές από αδειούχους Εργολάβους? Εάν έχετε έτοιμα όλα τα σχέδια, έγγραφα και άδειες, πάρτε καλύτερες προσφορές μέσω της δωρεάν πλατφόρμας των 2.000+ εγγεγραμμένων Εργολάβων PROJECTS.CY και εξοικονομήστε μέχρι 15% στο κόστος κατασκευής!