Η Κύπρος διαθέτει περισσότερες από 2000 αδειοδοτημένες κατασκευαστικές εταιρείες, σύμφωνα με το Συμβούλιο Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών. Μόνο η Λεμεσός αριθμεί σχεδόν 700 Εργολάβους οικοδομών. Οι κατασκευαστικές εταιρείες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους ως προς την κατηγορία άδειας (Α', Β', Γ', Δ' ή Ε'), τα χρόνια εμπειρίας, την περιοχή ή τις περιοχές όπου δραστηριοποιούνται, τα είδη των έργων που αναλαμβάνουν (π.χ. σκυρόδεμα, χάλυβας, φέρουσα τοιχοποιία, δομική ξυλεία), τον αριθμό των έργων που έχουν ολοκληρώσει, την οικονομική ευρωστία, κτλ.

Πώς πρέπει λοιπόν ο ιδιοκτήτης ενός κατασκευαστικού έργου να εξασφαλίσει προσφορές από μια τόσο μεγάλη αγορά με τρόπο που να ανταποκρίνεται στους βασικούς στόχους της ποιότητας, της αξιοπιστίας και της ανταγωνιστικής τιμολόγησης;

1. Το Εύρος των Επιλέξιμων Εργολάβων Περιορίζεται από το Μέγεθος του Έργου

Το μέγεθος του οικοδομικού έργου (σε m² καλυμμένων χώρων) περιορίζει τους επιλέξιμους Εργολάβους σε αυτούς συγκεκριμένων κατηγοριών αδειών. Για παράδειγμα, ένας Εργολάβος Κατηγορίας Ε' μπορεί νόμιμα να αναλάβει μόνο έργα έως 300m², πράγμα που σημαίνει ότι εάν ένα έργο κατασκευής κατοικίας είναι 310m², εξαιρούνται όλοι οι Εργολάβοι Κατηγορίας Ε'. Οι Εργολάβοι Δ', Γ' και Β' Κατηγορίας μπορούν να εκτελέσουν έργα έως 1000m², 4000m² και 10000m² αντίστοιχα, ενώ οι Εργολάβοι Α' Κατηγορίας μπορούν να εκτελέσουν έργα οποιουδήποτε μεγέθους.

Αναλυτικότερες πληροφορίες για την κατάταξη των κατασκευαστικών εταιρειών στις κατηγορίες αδειών Α', Β', Γ', Δ' και Ε' μπορείτε να βρείτε στο ειδικό μας άρθρο για το θέμα, εδώ. 

2. Ορισμένοι Εργολάβοι Επικεντρώνονται σε Συγκεκριμένους Τύπους Κατασκευαστικών Έργων

Τα οικοδομικά έργα διαχωρίζονται μεταξύ νέων κατασκευών και ανακαινίσεων, καθώς και μεταξύ των κύριων δομικών στοιχείων τους (σκυρόδεμα, χάλυβας, φέρουσα τοιχοποιία, δομική ξυλεία). Επιπλέον, μια ειδική κατηγορία έργων είναι αυτή των «διατηρητέων κτιρίων», η αποκατάσταση των οποίων απαιτεί συχνά ιδιαίτερη τεχνογνωσία και εμπειρία.

Ενώ η μεγάλη πλειοψηφία των Εργολάβων οικοδομών στην Κύπρο επικεντρώνεται σε έργα με κατασκευή από σκυρόδεμα (η οποία μπορεί επίσης να ενσωματώνει ορισμένα δομικά στοιχεία από χάλυβα), υπάρχει μόνο ένας μικρός αριθμός εταιρειών που αναλαμβάνουν έργα που είναι εξολοκλήρου από χάλυβα, φέρουσα τοιχοποιία ή δομική ξυλεία. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να υποδιαιρεθούν περαιτέρω με βάση τη μέθοδο κατασκευής που χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, στην περίπτωση δομικών κατασκευών από χάλυβα, μεταξύ βαρέων χαλύβδινων κατασκευών και ελαφρών χαλύβδινων κατασκευών. Επιπρόσθετα, ορισμένοι Εργολάβοι επικεντρώνονται σε νέα έργα αντί για ανακαινίσεις και το αντίστροφο. Όσον αφορά την αποκατάσταση διατηρητέων κτιρίων, πρόκειται για μια εξειδικευμένη κατηγορία στην οποία έχουν επικεντρωθεί ορισμένοι Εργολάβοι τα τελευταία χρόνια και έχουν συσσωρεύσει σχετική τεχνογνωσία και εμπειρία.

Επομένως, −ανάλογα με το είδος του κατασκευαστικού έργου− ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να επιδιώκει να εξασφαλίσει προσφορές από το τμήμα της κατασκευαστικής αγοράς που ειδικεύεται στο συγκεκριμένο είδος του κατασκευαστικού έργου του. 

3. Χρόνια Εμπειρίας και Αριθμός Προηγούμενων Έργων

Η εμπειρία είναι ένα επιπλέον χαρακτηριστικό γνώρισμα μεταξύ των Εργολάβων, ένα καλό υποκατάστατο του οποίου είναι τα χρόνια λειτουργίας τους ως κατασκευαστική εταιρεία στην Κύπρο. Αυτό μπορεί να προσδιοριστεί εξετάζοντας τα επίσημα στοιχεία εγγραφής τους, τα οποία περιλαμβάνουν το έτος κατά το οποίο η εταιρεία εγγράφηκε για πρώτη φορά ως αδειοδοτημένη κατασκευαστική εταιρεία στο Συμβούλιο Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών. Για παράδειγμα, η εταιρεία ΧΨΖ Εργολάβοι ΛΤΔ θα μπορούσε να έχει αριθμό εγγραφής 10821/2012/ΛΕΜ, που σημαίνει ότι ο Εργολάβος εγγράφηκε το 2012 στη Λεμεσό.

Ο αριθμός των προηγούμενων έργων που ολοκληρώθηκαν είναι επίσης σημαντικός παράγοντας. Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να επιθυμεί να αναζητήσει Εργολάβους που έχουν εκτελέσει μεγάλο αριθμό έργων στο παρελθόν (ειδικά έργα παρόμοιου τύπου με το έργο που σκοπεύει να κατασκευάσει ιδιοκτήτης) και αυτό μπορεί μερικές φορές να έχει μικρή ή καθόλου σχέση με τον αριθμό των ετών λειτουργίας του Εργολάβου. Για παράδειγμα, είναι πιθανό μια κατασκευαστική εταιρεία του 2020 να έχει ολοκληρώσει πολύ μεγαλύτερο αριθμό έργων σε σύγκριση με μια εταιρεία του 2012.

Επιπλέον, στο τελικό στάδιο κατά την αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν, είναι απαραίτητη η επίσκεψη σε εν εξελίξει ή ολοκληρωμένα έργα των Εργολάβων για την αξιολόγηση της ποιότητας και της καλής κατασκευής. 

4. Επαρχία Εργολάβου

Όπως προαναφέρθηκε, τα στοιχεία εγγραφής ενός Εργολάβου περιλαμβάνουν την επαρχία στην οποία εδρεύει, δηλαδή Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα, Πάφο ή Αμμόχωστο. Σημειώστε ότι η περιοχή που αναφέρεται σε αυτήν δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο Εργολάβος δραστηριοποιείται μόνο σε αυτήν την περιοχή. Πολλοί Εργολάβοι αναλαμβάνουν έργα σε περιοχές διαφορετικές από τη βάση εγγραφής τους. Για παράδειγμα, πολλοί Εργολάβοι εγγεγραμμένοι στη Λευκωσία δραστηριοποιούνται επίσης στη Λεμεσό και τη Λάρνακα.

Ως εκ τούτου, οι επιλέξιμοι Εργολάβοι για ένα οικοδομικό έργο σε μια συγκεκριμένη επαρχία (π.χ. ένα έργο στη Λεμεσό) δεν περιορίζονται σε Εργολάβους εγγεγραμμένους στη Λεμεσό, καθώς υπάρχουν επίσης επιλέξιμοι Εργολάβοι με έδρα τη Λευκωσία, τη Λάρνακα ή την Πάφο που δραστηριοποιούνται επίσης στη Λεμεσό. Το άνοιγμα του έργου σε προσφορές από αυτούς τους πρόσθετους Εργολάβους σημαίνει περισσότερο ανταγωνισμό για το έργο σας και, ενδεχομένως, καλύτερες τιμές. Αυτό υποστηρίζεται από το γεγονός ότι επί του παρόντος, οι Εργολάβοι της Λευκωσίας έχουν μεγαλύτερη πλεονάζουσα παραγωγική ικανότητα από τους Εργολάβους της Λεμεσού. 

5. Αναφορές και Συστάσεις για Συγκεκριμένους Εργολάβους

Ένας συνηθισμένος τρόπος για να εξασφαλίσετε προσφορές στην Κύπρο είναι να ζητήσετε από την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους να συστήσουν έναν καλό Εργολάβο («καλό» από άποψη αξιοπιστίας, ποιότητας, τιμής). Αυτό συνήθως οδηγεί σε 5 Εργολάβους οι οποίοι στη συνέχεια καλούνται να υποβάλουν προσφορά για το έργο. Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία συχνά δεν οδηγεί σε αποτελεσματικούς και πραγματικά ανταγωνιστικούς διαγωνισμούς και στην καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής. Να γιατί:

+ Η γνώμη ενός φίλου για το αν ένας Εργολάβος είναι «καλός» ή όχι, είναι συχνά υποκειμενική. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης που −ίσως σε αντίθεση με εσάς− καταλαβαίνει ελάχιστα από κατασκευές και δεν έχει ερευνητικό μυαλό ή μάτι για τη λεπτομέρεια, μπορεί λανθασμένα να κρίνει τη δουλειά ενός Εργολάβου ως καλή.

+ Η σύσταση ενός φίλου μπορεί να χαρακτηρίσει έναν Εργολάβο ως καλό ή κακό με βάση λάθος λόγους, όπως το να είναι φιλικός, συνεργάσιμος και ευγενικός.

+ Στην περίπτωση ενός φίλου που δεν συστήνει έναν συγκεκριμένο Εργολάβο επειδή είχε μια κακή εμπειρία, είναι πιθανό το λάθος να μην ήταν στον Εργολάβο αλλά στο φίλο (ίσως ήταν παράλογος, αναποφάσιστος, πλήρωνε τον Εργολάβο καθυστερημένα ή προκάλεσε ο ίδιος καθυστερήσεις στο έργο).

+ Η θετική γνώμη ενός φίλου για έναν συγκεκριμένο Εργολάβο μπορεί να είναι ξεπερασμένη, ένας Εργολάβος που ήταν προσεκτικός και ποιοτικός πριν από 5 χρόνια μπορεί να μην είναι πλέον έτσι (π.χ. επειδή τώρα είναι υπερφορτωμένος ή μπορεί να έχει χάσει βασικό προσωπικό).

+ Η λήψη συστάσεων για 5 Εργολάβους και στη συνέχεια η πρόσκλησή τους σε διαγωνισμό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερες τιμές. Εάν αυτοί οι 5 Εργολάβοι προτάθηκαν επειδή είναι από αυτούς που γνωρίζουν και χρησιμοποιούν οι περισσότεροι, είναι πιθανό να είναι πολύ απασχολημένοι και με χαμηλό κίνητρο να υποβάλουν ανταγωνιστικές προσφορές. Ορισμένοι μπορεί ακόμη και να αρνηθούν να συμμετέχουν στη διαδικασία προσφοροδότησης του έργου.

Ως εκ τούτου, το να βασίζεστε σε συστάσεις για να επιλέξετε ποιους Εργολάβους θα προσκαλέσετε σε διαγωνισμό ενέχει πραγματικούς κινδύνους, με ίσως τον πιο σημαντικό κίνδυνο να καταλήξετε να πληρώσετε υπερβολικά για το έργο σας.

Μια σύγχρονη εναλλακτική λύση σε αυτή την προσέγγιση είναι η ανοικτή ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών, που χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις και μεγάλες εταιρείες. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, ένα έργο είναι ανοιχτό για υποβολή προσφορών σε οποιονδήποτε Εργολάβο που πληροί προκαθορισμένα ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια, δημιουργώντας έτσι μεγαλύτερο ανταγωνισμό και ωθώντας τις τιμές χαμηλότερα. Για ιδιωτικά οκοδομικά έργα, η Πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Προσφορών του Projects.cy επιτρέπει στους ιδιοκτήτες έργων να προκηρύξουν το έργο τους σε ολόκληρη την κατασκευαστική αγορά, με βάση τα δικά τους κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής, δωρεάν.

6. Οικονομική Κατάσταση και Σταθερότητα Εργολάβων

Κανένας ιδιοκτήτης δεν θέλει να καταλήξει σε μια κατάσταση όπου −στα μέσα του έργου− ο Εργολάβος του να μαστίζεται από οικονομικά προβλήματα ή ακόμη και να χρεοκοπεί. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι Εργολάβοι που καλούνται να υποβάλουν προσφορά, και ιδιαίτερα ο Εργολάβος με τον οποίο καταλήγετε να υπογράψετε, είναι οικονομικά υγιείς. Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να προσκαλέσει μόνο Εργολάβους που εκφράζουν την ετοιμότητά τους να μοιραστούν οικονομικές πληροφορίες (όπως τον ισολογισμό τους) σε περίπτωση που επιλεγούν και οι οποίοι είναι επίσης πρόθυμοι να παράσχουν πλήρη τραπεζική εγγύηση για οποιαδήποτε προπληρωμή του έργου. 

Σημειώνεται ότι όσον αφορά την οικονομική ευρωστία, υπάρχει επίσης η δυνατότητα για τον ιδιοκτήτη να λάβει τις οικονομικές καταστάσεις οποιασδήποτε κατασκευαστικής εταιρείας από τον Έφορο Εταιρειών Κύπρου έναντι μικρής αμοιβής (€10). 

ΕΠΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ

Η εξασφάλιση προσφορών με βέλτιστη σχέση τιμής-ποιότητας απαιτεί την προβολή και το άνοιγμα ενός έργου σε ανταγωνιστικές προσφορές από ολόκληρο το τμήμα της κατασκευαστικής αγοράς που αντιστοιχεί στα ποιοτικά/ποσοτικά κριτήρια του ιδιοκτήτη. Με άλλα λόγια, περιλαμβάνει την προκήρυξη διαγωνισμού προς όλους τους Εργολάβους της αγοράς που πληρούν τα συγκεκριμένα κριτήριά σας και αφήνοντάς τους να υποβάλουν τις καλύτερες προσφορές τους για την κατασκευή του έργου σας.

Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων «eProcurement», όπως αυτό που παρέχεται από την Πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Προσφορών του Projects.cy. Οι παράγοντες που αναλύονται σε αυτό το άρθρο σχετικά με τις κατηγορίες Εργολάβων, τα χρόνια εμπειρίας, τον αριθμό των προηγούμενων έργων, τα οικονομικά στοιχεία και ούτω καθεξής, μπορούν όλα να ενσωματωθούν ως κριτήρια επιλεξιμότητας στην πρόσκληση υποβολής προσφορών. Με αυτόν τον τρόπο, δεκάδες ή εκατοντάδες Εργολάβοι που ταιριάζουν με τα κριτήρια του ιδιοκτήτη (από το σύνολο των 2000+ Εργολάβων) ενημερώνονται και καλούνται να διαγωνιστούν για τη δουλειά. Επιπλέον, το έργο είναι πιο πιθανό να εντοπιστεί από Εργολάβους που ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για αυτό, επειδή, για παράδειγμα, μπορεί να έχουν πλεονάζουσα παραγωγική ικανότητα εκείνη τη στιγμή ή η εγγύτητα του έργου στα γραφεία τους ή σε άλλα εργοτάξιά τους μειώνει το κόστος τους.

Με άλλα λόγια, η ευρεία προβολή ενός έργου μέσω μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας μπορεί να μειώσει το κόστος κατασκευής ενός ιδιοκτήτη, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι μπορούν να συμμετέχουν μόνο Εργολάβοι που πληρούν τα κριτήρια ποιότητας.

* Σύντομα θα κτίσετε ή ανακαινίσετε και θα ζητήσετε προσφορές από αδειούχους Εργολάβους? Εάν έχετε έτοιμα όλα τα σχέδια, έγγραφα και άδειες, πάρτε καλύτερες προσφορές μέσω της δωρεάν πλατφόρμας των 2.000+ εγγεγραμμένων Εργολάβων PROJECTS.CY και εξοικονομήστε μέχρι 15% στο κόστος κατασκευής!